Sắp xếp lại thư mục để tối ưu bộ nhớ

Theo lẽ tự nhiên, file dữ liệu trên máy tính không bao giờ tự thu nhỏ kích thước được. Dù đó là tài liệu Word, ảnh JPEG hay nhạc MP3 thì những file này ngày càng gia tăng kích thước và thư mục chứa chúng sẽ nhanh chóng “chén sạch” đĩa cứng của hệ thống.

Để tránh cho Windows rơi vào tình trạng bị tắc nghẽn, bạn cần đến các kỹ thuật và công cụ giúp việc quản lý file và thư mục hiệu quả hơn.

Tạo thư mục riêng

Bất kỳ lúc nào muốn tạo mới một thư mục, bạn có thể chọn một thư mục trong cửa sổ Explorer rồi tiếp đến chọn menu File.New.Folder hoặc nhấp phải chuột lên một cửa sổ thư mục rồi chọn New.Folder. Đó chỉ là cách cơ bản nhất, ngoài ra còn ít nhất ba phương pháp khác giúp bạn thực hiện công việc này nhanh hơn và hiệu quả hơn.

Sử dụng bàn phím: Với cửa sổ Explorer đang mở, bạn hãy nhấp + F, rồi nhấp W và F. Phím tắt này sẽ hoạt động nếu sự lựa chọn được thực thi trong cửa sổ cây thư mục ở bên trái hoặc trong cửa sổ thư mục bên phải của tiện ích Explorer. Phương pháp được nhiều người ưa thích là nhấp -F , mặc dù cách này chỉ hoạt động khi không có một thư mục nào được chọn ở cửa sổ bên phải. Nếu một thư mục đã được chọn thì bạn hãy hủy bỏ chọn lựa đó bằng cách nhấp -, rồi nhấp -F để tạo một thư mục mới.

Sử dụng hộp thoại

Thanh công cụ của tiện ích Explorer vẫn còn thiếu nút nhấp New Folder (với chức năng tạo mới một thư mục mới) nhưng trong nhiều hộp thoại như Open và Save ở các ứng dụng Windows lại có chức năng đó. Nếu đang làm việc trong như Microsoft Word chẳng hạn, bạn chọn File.Save As hoặc File.Open, rồi nhấp vào nút Create New Folder (biểu tượng thư mục với hình ngôi sao ở đỉnh phía trên bên phải) ngay trên danh sách file.

Tạo một menu

Một cách khác là bổ sung thêm lệnh Make New Folder vào menu nhấp phải hay còn gọi là menu ngữ cảnh. Cách này sẽ giảm bớt phiền phức cho bạn khi phải di chuyển đến menu con File.New thường rất chậm chạp. Để tạo một khoản mục mới trong menu ngữ cảnh, bạn mở cửa sổ Explorer (có thể dùng phím tắt là -E cũng được) rồi chọn Tools.Folder Options. Tiếp đến, tại nhấn File Types và trong danh sách “Registered file types”, bạn chọn File Folder rồi nhấp Advanced để mở hộp thoại Edit File Type và nhấp tiếp New. Trong cửa sổ vừa mở ra, ở phần “Action”, gõ vào tên lệnh muốn xuất hiện trên menu ngữ cảnh (như New Folder chẳng hạn), còn đối với phần “Application used to perform action” thì bạn hãy nhập vào lệnh command.com/cmd”%1\New Folder” hoặc cmd.exe/cmd”%1\New Folder”.

Sau khi hoàn tất, nhấp OK rồi đóng các hộp thoại còn lại. Từ đây về sau, khi nhấp phải một biểu tượng thư mục nào, lệnh New Folder sẽ có mặt sẵn sàng và bạn không cần phải thao tác qua menu New nữa. Tuy vậy, Windows không cho phép tạo hai thư mục cùng tên “New Folder” trên cùng một thư mục nên bạn phải đổi tên thư mục vừa tạo rồi mới có thể thực hiện lệnh đó một lần nữa. Chúc bạn thành công!